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    【Excel學起來】方方格子在Excel中的基本操作

    山東交通學院圖書館 2020年07月07日 08:38來源:點擊次數:63 點擊此處下載閱讀>>>

    經過前面階段的學習

    大家對Excel的常用操作不再陌生了

    可在日常表格數據的處理過程中

    仍有不少共同而瑣碎的小需求

    有沒有一種工具

    僅點點鼠標就能解決問題呢?

     

        今天給大家推薦的是一款Excel插件,所謂插件,就是在一個主應用程序外另外延展出的小程序,可以助你更加方便快捷地操作主程序。

        這款插件名叫方方格子,是一款功能強大,操作簡便的Excel工具箱,它讓數據處理變得簡單優美。

        本期文案君將從數據預處理的日常來給大家介紹方方格子的復制粘貼、批量插入、信息提取、合并轉換等基本操作,希望能幫助大家在使用Excel的過程中更加事半功倍,得心應手!

     

    一、復制粘貼可見區域

        有一些數據,里面有隱藏行或者列,我想把一個區域里的數據復制到另一個區域,但是隱藏的內容不要復制過去,怎么辦呢?請看動畫:

        這里借助方方格子工具箱里的2個功能搭配使用,可以輕松搞定:

        第一步:選中要復制的區域,點擊方方格子中的復制可見區域,先復制可見區域到一塊空白區域(該空白區域不能存在隱藏行/列)

        第二步:再選定這塊區域,點擊方方格子中的粘貼到可見區域,這樣就完成了。

    二、批量插入批注

        對重要的信息添加批注,方便查閱。如何能一次性批量添加呢?請看動畫:

    三、批量插入復選框

        如何批量插入復選框呢?請看動畫:

    四、常見信息提取

        使用方方格子,像地址,手機號等常見信息格式,都是可以直接提取的。信息提取的基本菜單如下:

        下面給大家展示一下如何提取地址中的各級地區信息:

    五、合并單元格

        我們經常面臨一種情況,需要對相同內容的單元格進行合并。如果表格很大,手動一個一個去合并,太麻煩了!有沒有便捷的方法呢?請看動畫:

    六、行列轉換

        行列轉換在Excel里面是經常要用到的,有時候要將1行轉為1列,有時候要將二維表轉為一維表,但是這些該怎么操作呢? 來個動畫,你一看便知了:

    方方格子工具箱

        1、支持32位和64位Office;

        2、支持微軟Excel軟件2007版-2016版;

        3、工具箱有上百個實用功能:文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉換、重復值工具、數據對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。

    下載網址:

        官網:http://www.ffcell.com

        在電腦已安裝Office套件的基礎上,請至官網下載并安裝【方方格子工具箱】。

     

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