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    部門設置

        圖書館屬學校系部級單位,實行校長領導下的館長負責制。學校設立有“山東交通學院圖書館情報委員會”,由分管校長任主任委員,館長任副主任委員,負責協調全校的圖書情報工作。根據業務工作需要,圖書館設立了相應的機構,分別承擔著不同的服務工作,這些機構是: 

    一、館長室 
    1.制定圖書館發展規劃,統籌圖書館系統建設。
    2.編制圖書資料購置經費預算和年度經費使用計劃。
    3.負責全館的人事管理和人員考核工作。
    4.對圖書館各重大事項進行決策。
    5.組織館內學術活動,組織協調館際合作和外事活動。
     
    二、辦公室
    1.負責館內考勤、考核和后勤保障工作。
    2.做好對外聯系和接待來訪等有關工作,管理印章和介紹信。
    3.負責行政公文的審核、報批和圖書館各項經費的報銷等工作。
    4.負責管理館內報告、協議、合同等工作文件,做好保密工作。
     
    三、采訪編目部
    1.負責全館圖書、期刊和音像、光盤等非書資料的采購、驗收、登錄、注銷和估價工作,
      并負責保管館藏登錄本和總括記薄。
    2.負責全校中外文書刊的著錄、標引、加工和典藏等工作。
    3.對新購(含交換、受贈)書刊進行著錄和標引,組織公務目錄和讀者目錄,同時承擔館藏書刊
      回溯建庫工作。
    4.完成書刊標簽加工等輔助工作。
    5.加工完成的書刊送至典藏組,由典藏組進行財產登錄并將書刊分發到全校不同的入藏點。
     
    四、流通閱覽部
    1.負責中外文圖書的借閱和還回。
    2.做好損壞圖書的修補工作。
    3.辦理超期罰款,圖書丟失和損壞賠償。
    4.對超期圖書進行催還。
    5.負責圖書館的現刊閱覽,過刊借閱。
    6.負責勤工助學學生的日常工作安排和管理。
    7.負責藏書清點,配合典藏人員做好圖書調配、剔舊。
     
    五、信息技術部
    1.圖書館網頁的制作、更新及網站的日常維護。
    2.維護圖書館網絡的正常安全運行。
    3.網絡數據庫的維護及數據更新。
    4.負責對圖書館自動化管理系統進行日常管理維護。
    5.現代信息新技術的研究及開發。
     
    六、數字資源部
    1.數字圖書館和信息資源共享平臺建設與維護。
    2.開展對館藏特色資源的研究,負責特色資源的開發、整理和特色資源庫的建設工作。
    3.做好與電子資源提供方的溝通,及時解決存在的問題。
    4.負責電子閱覽室的管理,計算機和管理軟件的日常管理和維護,讀者上機輔導及上機監督、檢查。
     
    七、參考咨詢部
    1.對讀者開展信息咨詢服務工作,做好科技成果查新、論文查收查引。
    2.負責館際互借和文獻傳遞工作。
    3.根據需要有重點地開發文獻信息資源,做好信息編譯報道和分析研究。
    4.組織安排全校的文獻檢索課教學,做好檢索課教材的編寫工作。
    5.組織開展新生入館教育培訓,編寫圖書館使用指南等材料。
     
    八、安全保障部
    1.負責館內消防、空調、配電、電梯等設備的安全監控、操作和日常維護。
    2.負責館內花木維護和花木區域的衛生。
    3.負責領取報紙和上架工作。
    4.負責館內衛生間的清潔工作
     
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